Integra tus actividades con Simplify
Sector Administrativo
Está integrado por un conjunto de entidades de actividades afines bajo la responsabilidad de una secretaria o cabeza de sector. Simplify ayudará a gestionar mejor los informes mediante la organización, planeación, dirección, control, ejecución y evaluación de las acciones necesarias para cumplir con las tareas asignadas.
Limpieza
Empresas que brinden servicios de limpieza o que necesiten llevar un control sobre el inventario para cumplir con sus labores. Puede referirse a limpieza de espacios o lugares, oficinas, muebles, vehículos, entre otros.
Usos y ventajas de Simplify
- Detección de lugares con mayor frecuencia de incidencias
- Control en cumplimiento de horarios y funciones de subalternos
- Estadísticas y seguimiento a diferentes empleados en diferentes centros o sedes
Ejemplos de formularios digitales:
- Registro de limpieza
- Solicitud de materiales
Suministros y Oficinas
Empresas que realicen procesos internos para la solicitud de materiales o suministros de oficina como muebles, lápices, libretas, entre otros.
Usos y ventajas de Simplify
- Control de los materiales que solicites para actualizar el inventario
- Notificación en tiempo real de la llegada del producto
- Aprobación en la aplicación por la persona encargada
Ejemplo de formulario digital:
- Solicitud de materiales
Recursos Humanos
Para todas las empresas que realicen procesos o solicitudes al área de recursos humanos.
Usos y ventajas de Simplify
- Control de solicitudes de permisos o vacaciones
- Ahorro de tiempo y papeleo en la recepción de curriculums
- Agilización, seguimiento y contacto en el proceso de reclutamiento de personal
Ejemplos de formularios digitales:
- Solicitud de vacaciones
- Solicitud de permiso
Empresas que realicen inventarios
Las grandes cadenas de supermercados o tiendas departamentales realizan inventarios constantes de todos sus productos. Simplify agilizará este proceso, logrando un mayor control de activos dentro del negocio (tanto de entrada como de salida), al mismo tiempo permitirá digitalizar la gestión de las solicitudes de ingreso o retiro de activos.
Usos y ventajas de Simplify
- Formularios digitales para la solicitud de activos
- Reportes de entrada y salida de activos
- Procesos controlados por departamento
Ejemplos de formularios digitales:
- Solicitud de retiro o entrega de activos
- Formulario de Inventario
Proveeduría
Empresas o negocios que realicen compras mediante formularios, teniendo un usuario “comprador” y “aprobadores”.
Usos y ventajas de Simplify
- Realiza y lleva un control de datos de los registros de compras
- Informe de la aprobación de las compras en tiempo real
- Estadísticas de los productos que se compraron
Ejemplos de formularios digitales:
- Formulario de compras
- Formulario de aprobación
- Formulario de inventario
Sector Agrario
Empresas enfocadas en la elaboración de productos agrícolas (materias primas de origen vegetal), incluye también la ganadería y las demás actividades económicas del campo. Simplify te ayudará a llevar un control sobre el ganado y productos que ingresen o salgan del negocio.
Agricultura y Ganado
Personas o empresas que requieren un control de entradas y salidas de sus productos y animales.
Usos y ventajas de Simplify
- Control de las ventas realizadas e inventario de productos
- Registro de ingreso y salida de ganado
- Registro y seguimiento de la salud de los animales
Ejemplos de formularios digitales:
- Registro de ingreso de nuevo ganado
- Inventario de productos agrícolas
- Control de vacunas de animales
- Registro del peso de los animales
- Cantidad de leche obtenida por animal
Sector Comercio y servicios
Empresas que se dedican a la compraventa de bienes materiales, ya sean materias primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de manufactura. El sector terciario engloba las actividades relacionadas con los servicios no productores o transformadores de bienes materiales.
Alquileres y bienes raíces
Aquellas empresas que se dediquen al alquiler, se llevará el control del estado físico, el registro y revisión de los productos que se estén rentando (vehículos, instrumentos, maquinarias, etc.) y así podrán proceder a cobrar el pago del mismo.
Usos y ventajas de Simplify
- Reportes y facilidad de acceso a la información
- Toma de decisiones oportunas (por los reportes y acceso a los datos)
- Control de calidad del servicio brindado
Ejemplos de formularios digitales:
- Inspección de daños del producto al momento del despacho o entrega al cliente
- Seguimiento y mantenimiento del producto cada cierto tiempo
- Servicio brindado (servicio al cliente y control de calidad)
Reparación y Talleres
Empresas que ofrecen algún tipo de mantenimiento o reparación para el control de garantías y ventas; por ejemplo, un taller de autos o algún almacén que repare electrodomésticos.
Usos y ventajas de Simplify
- Control y respaldo de garantías
- Control de venta de repuestos
Ejemplos de formularios digitales:
- Garantías de los diferentes productos
- Inventario de productos
Iglesias
Iglesias que requieran tener un control de solicitudes, inscripciones a cursos, actas o solicitudes especiales.
Usos y ventajas de Simplify
- Inscripciones con límite de cupos
- Plantillas autollenables a partir de datos en el sistema
- Proceso de aprobación de los formularios o boletas creados
Ejemplos de formularios digitales:
- Formularios de inscripción
- Solicitud de constancia
- Solicitud de reunión
Medicina y Ciencias de la Salud
Para todos aquellos centros médicos que llevan el control y solicitud de citas, control de medicamentos y, así mismo, que puedan notificar tanto a enfermería, farmacia y pacientes cuando ya esté lista una receta para poder retirarla.
Usos y ventajas de Simplify
- Mejora la comunicación entre los distintos departamentos
- Estadísticas de consultas y medicamentos
- Control de espacios de citas
Ejemplos de formularios digitales:
- Registro de los pacientes
- Solicitud de citas
- Registro de medicamentos y dosis por paciente
Videojuegos
Empresas que reciben, reservan, o venden productos relacionados a los videojuegos.
Usos y ventajas de Simplify
- Inventario en tiempo real de los videojuegos que entren al negocio
- Reservación digital del videojuego o consola al cliente
Ejemplos de formularios digitales:
- Reservaciones cuando hay lanzamiento de nuevos juegos o nuevas consolas
- Inventario de productos
Seguros
Para empresas que realizan venta de seguros, Simplify les permitirá completar los datos del solicitante de forma digital y que ésta se imprima en formato de boleta.
Usos y ventajas de Simplify
- Automatización de completar el formulario
- Registro en la plataforma para una eventual duplicidad del documento
- Estadísticas de los formularios realizados
Ejemplo de formulario digital:
- Recolección de datos y registro del seguro
Tiendas de Belleza
Para las tiendas que realicen procedimientos de belleza o suministren dichos productos (como cremas, tintes o maquillaje) puedan hacerlo de una forma ordenada, con cita previa y que lleven un control de productos requeridos.
Usos y ventajas de Simplify
- Control de citas
- Inventario en tiempo real de los productos de belleza
- Control de los productos solicitados
Ejemplos de formularios digitales:
- Solicitud de citas
- Formulario para hacer inventario
- Solicitud de productos
Gimnasios
Simplify integra las rutinas de los clientes en la plataforma. La persona encargada puede digitalizar los ejercicios, comidas, peso y medidas en un formulario que sea de acceso directo para el cliente.
Usos y ventajas de Simplify
- Hoja de rutina digital
- Control y seguimiento personalizado
- Control de dietas
Ejemplos de formularios digitales:
- Expedientes de los clientes
- Control de peso y medidas
- Rutina de ejercicios
Restaurantes
Simplify ayuda a agilizar los procesos de reservación en los restaurantes: las personas podrán reservar el lugar y mesas antes de que se llene el cupo, así como visualizar y solicitar los alimentos mediante el uso de menús digitales.
Usos y ventajas de Simplify
- Control de órdenes
- Reservación previa del restaurante y mesa
- Menús digitales por medio de código QR
Ejemplos de formularios digitales:
- Reservación de mesa y cantidad de personas
- Ordenar los alimentos
Compra de productos alimenticios y abarrotes
Cadenas de ventas de productos alimenticios pueden ofrecer formularios para que los clientes hagan su lista de compras y se realice una entrega a domicilio.
Usos y ventajas de Simplify
- Agiliza los procesos de compras digitales
- Los clientes cuentan con un respaldo de su pedido o solicitud
- Control de solicitudes de compras
Ejemplos de formularios digitales:
- Lista de compra
- Solicitud de la cantidad de productos
- Recolección de datos
Servicios y Reservaciones
Negocios enfocados en realizar reservaciones y servicios, por ejemplo envíos a domicilio u hoteles.
Usos y ventajas de Simplify
- Registros de cualquier reservación
- Seguimiento en tiempo real de las solicitudes
- Notifica a los clientes del estado de la reservación que realicen
Ejemplos de formularios digitales:
- Formularios para reservaciones
- Registro de los clientes para futuros envíos
Sector Educación
La educación es un servicio ofrecido a través de instituciones públicas, fiscomisionales y particulares, así como de la educación fiscomisional, siempre que cumplan con ciertas condiciones que responden al carácter público del servicio educativo. Simplify te ayuda a llenar los informes de cada estudiante de forma fácil y rápida.
Instituciones
Todas aquellas instituciones que necesiten recaudar información de su interés, ya sea académica o administrativa, como por ejemplo: solicitud de becas, solicitudes de permisos, informes sobre el estudiante, entre otros.
Usos y ventajas de Simplify
- Evaluaciones de estudiantes y profesores
- Encuestas y cuestionarios
- Solicitudes de becas
Ejemplos de formularios digitales:
- Evaluación de estudiantes y profesores
- Formularios para realizar encuestas
- Formularios para solicitudes
- Formularios de cuestionarios
Sector Construcción
Simplify permite un control de la construcción de infraestructura nacional como: hospitales, aeropuertos, carreteras, puentes, edificios educacionales, oficinas, entre otros; hasta las inversiones del sector privado como viviendas, oficinas, comercios o industrias.
Empresas de Ingeniería y Construcción
Empresas que realicen proyectos de ingeniería civil y construcción que requieran de seguimiento y revisiones de los materiales de construcción por medio de formularios digitales.
Usos y ventajas de Simplify
- Proceso de aprobación de los formularios o boletas creados
- Facilidad de acceso a los formularios digitales en el lugar de trabajo por medio de dispositivos móviles
- Generación de reportes y facilidad de acceso a la información
Ejemplos de formularios digitales:
- Inspección de avance de obra
- Seguimiento y mantenimiento de obra
- Solicitud de materiales para obra
Sector Industria
La industria es un sector cuya actividad es transformar materias primas en productos de consumo final o intermedio. La gran mayoría de actividades industriales se engloban dentro del sector secundario.
Industrias
Empresas enfocadas en la producción que requieran de un registro, control y solicitud de procesos de forma rápida y fácil.
Usos y ventajas de Simplify
- Aplicación que funciona sin conexión a internet para realizar registros en áreas alejadas o con difícil acceso a internet
- Proceso de aprobación de los formularios o boletas creados
- Estadísticas y seguimiento a diferentes empleados en diferentes centros o sedes
Ejemplos de formularios digitales:
- Inspección en planta
- Seguimiento y mantenimiento de planta
- Solicitud de materiales para trabajo
- Inspección de daños del producto al momento del despacho o entrega al cliente
- Formularios de inventario